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地方性協(xié)會、全國性協(xié)會乃至世界性協(xié)會，如中國旅游酒店協(xié)會、美國酒店協(xié)會、國際酒店協(xié)會，每年都要舉辦各種會議。
     了解協(xié)會組織有利于就地酒店標(biāo)識設(shè)計(jì)公司營銷部有針對性地開展促銷工作。協(xié)會組織有兩種形式：
 

1）大型協(xié)會組織。全國性大的協(xié)會組織，有專職、長期的協(xié)會管理成員，如協(xié)會秘書長、副秘書長、協(xié)會主任、協(xié)會的管理者們對公司企業(yè)來說是非常重要的，酒店標(biāo)識設(shè)計(jì)公司的營銷公關(guān)工作往往從他們開始。營銷經(jīng)理應(yīng)注意收集或存檔每一個協(xié)會及協(xié)會的關(guān)鍵成員。
2）小型協(xié)會組織。這類組織沒有專職管理者，一般都掛靠在某個行業(yè)或科研機(jī)構(gòu)下，由其管理人員或?qū)＜壹嫒螀f(xié)會的秘書長等。
秘書長：他是最初提出會議地點(diǎn)或?qū)ψ罱K決定地點(diǎn)最有影響力的熱。盡管秘書長按期一屆更換一次，但他仍然是協(xié)會秘書組的關(guān)鍵人物。大的協(xié)會組織往往沒有會議計(jì)劃人員來協(xié)助秘書長工作。每位會議計(jì)劃者都是重要人物之一。
協(xié)會會長（理事長）：他們根據(jù)組織的結(jié)構(gòu)或特征對某一項(xiàng)目，如某一主題的研討會的地點(diǎn)的選擇起著關(guān)鍵的作用。
董事會（組委會）：組委會往往要做最后的決定，他們推薦的地點(diǎn)往往被秘書長所接受。
 

 

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